HowToParty
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Vorsicht, noch unvollständig!
Vorarbeit
- Man entscheidet sich eine Party zu machen
- Man bildet ein Orga-Team =)
- Man plant den groben Ablauf der Party
- Man ruft beim Schlachthof an oder schreibt eine freundliche E-Mail und sucht einen passenden Termin
- Schlachthof Bremen (HB)377750
- Man spricht mit dem*der Finanzreferent*in des AStA's, damit alle Formalitäten geklärt werden (wichtig!)
- Man sucht viele helfende Leute (Aufbau, Ausschank, Abbau!)
- Man reserviert eine (AstA) Musikanlage
Verantwortung
NEXT TODO: Verantwortung auflösen. In PLanungsphase und party tag mergen.
Verantwortlichkeiten klären:
- Kassenwart bestimmen
- Kasse gelegentlich leeren
- Kasse am Ende mitnehmen
- Einnahmen ausrechnen
- Ansprechpartner (Das Party-Orga-Team)
- Kostenplanung
- Wer hat den Schlüssel und wer nimmt ihn Nachts mit?
- Wer bezahlt am nächsten Morgen die Getränke (mit welchem Geld, siehe Kasse)
Planungsphase
- Orga Team trifft sich erstmalig
- Aufgaben verteilen
- Lizenzen einholen (Schank/Gemalizenz vom AstA)
- Kassenwart
- Getränkewart
- Location
- Sicherheit
- Barkeeper
- GarderobeKEEPER
- MUSIK
Aushelfende
- Aufbau (mind. 4 Personen)
- Thekendienst (3 x 2-3 Personen in 2-Stundenschichten)
- 21-23: ruhig
- 23-01 : viel zu tun
- 01-03 : stress
- Abbau (mind. 4 Personen)
- Aufräumen/Saubermachen/Übergabe/Technik wegbringen (3-4, einer mindestens nüchtern => Auto)
Getränke bestellen
- Verschiedene Lieferanten nach Preislisten fragen
- Den passendsten Lieferanten auswählen
- Feste Anlieferungs/Abholungs-Termine und Mengen vereinbaren
- Auf Kommission kaufen(alles was noch voll ist geht zurück)
- Barzahlung bei Abholung
- Empfohlene Lieferanten:
Werbung
- Große Plakate (Stoff) in der Glashalle, im GW2)
- Flyer in der Mensa (mit der Mensa absprechen)
- Plakatieren
- Nicht an verputzten/schon kaputten Wänden
- Nicht an Glasscheiben
- Nicht über aktuelle Plakate
- Keine Gefahrenschilder überkleben
- Kleben auf Stein, Holz und an offenen Pinnwänden ist erlaubt
- Am besten mit Malerkrepp kleben
- Webseiten(Twitter, Facebook,...)
- Bildschirme(mit presse@uni-bremen.de abstimmen)
- Mundpropaganda (massivst!)
Der Partytag
vorher
- Musikanlage holen und aufbauen.
- Schlüsselübergabe klären.
- Münzgeld holen
- Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle.
- ca. 100-200€ in 5€-,10€- und 20€-Scheinen.
- 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben
- muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen
mittendrin
- Kassenbestand vorher - zählen & notieren.
- Aufbauen.
- Theken vorbereiten (Kühlung anmachen, Flaschen bzw. Kisten in Kühlung stellen).
- Getränke verkaufen ;)
danach
- Musik abbauen.
- Besenrein saubermachen.
- Verkaufte Getränke zählen & notieren.
- Kassenbestand zählen & notieren.
- Plakate nach der Veranstaltung wieder abnehmen.
Nacharbeit
- Einnahmen und Ausgaben getrennt(!) abrechnen!