HowToParty
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Vorsicht, noch unvollständig!
Vorarbeit
- Man entscheidet sich eine Party zu machen
- Man bildet ein Orga-Team =)
- Man plant den groben Ablauf der Party
- Man ruft beim Schlachthof an oder schreibt eine freundliche E-Mail und sucht einen passenden Termin
- Schlachthof Bremen (HB)377750
- Man spricht mit dem*der Finanzreferent*in des AStA's, damit alle Formalitäten geklärt werden (wichtig!)
- Man sucht viele helfende Leute (Aufbau, Ausschank, Abbau!)
- Man reserviert eine (AstA) Musikanlage
Aushelfende
- Aufbau (mind. 4 Personen)
- Thekendienst (3 x 2-3 Personen in 2-Stundenschichten)
- 21-23: ruhig
- 23-01 : viel zu tun
- 01-03 : stress
- Abbau (mind. 4 Personen)
- Aufräumen/Saubermachen/Übergabe/Technik wegbringen (3-4, einer mindestens nüchtern => Auto)
Getränke bestellen
TODO: AUSTAUSCHEN gegen JUNG und BISCHOFF
Hoflieferant des Magazinkellers ist:
- Getränke Engelhardt, Alter Postweg 143 (http://www.getraenke-engelhardt.de)
- Anlieferung und Abholung (20,-) (keine Mithilfe nötig)
- Alles auf Kommission (alles was noch voll ist geht zurück)
- Barzahlung bei Abholung
Preise (ohne Gewähr, Stand 27.10.10):
- Beck's/Gold/Lemon
- 14,50
- Hemelinger
- 10,80
- Cola/Fanta/Sprite
- 10,50
Werbung
- Große Plakate (Stoff) in der Glashalle, im GW2)
- Flyer in der Mensa (mit Mensa oder AStA absprechen)
- Mundpropaganda (massivst!)
Verantwortung
Verantwortlichkeiten klären:
- Wer schöpft aus der Kasse ab? Nie mehr als eine Person zur Zeit, vorher klären wer wann. Am besten insgesamt nur eine Person.
- Wer nimmt die Kasse Nachts mit?
- Wer hat den Schlüssel und wer nimmt ihn Nachts mit?
- Wer bezahlt am nächsten Morgen die Getränke (mit welchem Geld, siehe Kasse)
Der Partytag
vorher
- Musikanlage holen und aufbauen.
- Schlüsselübergabe klären.
- Münzgeld holen
- Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle.
- ca. 100-200€ in 5€-,10€- und 20€-Scheinen.
- 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben
- muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen
mittendrin
- Kassenbestand vorher - zählen & notieren.
- Aufbauen.
- Theken vorbereiten (Kühlung anmachen, Flaschen bzw. Kisten in Kühlung stellen).
- Getränke verkaufen ;)
danach
- Musik abbauen.
- Besenrein saubermachen.
- Verkaufte Getränke zählen & notieren.
- Kassenbestand zählen & notieren.
Nacharbeit
- Einnahmen und Ausgaben getrennt(!) abrechnen!