HowToParty

Vorsicht, noch unvollständig!

Vorarbeit

• Man entscheidet sich eine Party zu machen
• Man bildet ein Orga-Team =)
• Man plant den groben Ablauf der Party
• Man ruft beim Schlachthof an oder schreibt eine freundliche E-Mail und sucht einen passenden Termin
  • Schlachthof Bremen (HB)377750
• Man spricht mit dem*der Finanzreferent*in des AStA's, damit alle Formalitäten geklärt werden (wichtig!)
• Man sucht viele helfende Leute (Aufbau, Ausschank, Abbau!)
• Man reserviert eine (AstA) Musikanlage

Aushelfende

• Aufbau (mind. 4 Personen)
• Thekendienst (3 x 2-3 Personen in 2-Stundenschichten)
  • 21-23: ruhig
  • 23-01 : viel zu tun
  • 01-03 : stress
• Abbau (mind. 4 Personen)
• Aufräumen/Saubermachen/Übergabe/Technik wegbringen (3-4, einer mindestens nüchtern => Auto)

Getränke bestellen

TODO: AUSTAUSCHEN gegen JUNG und BISCHOFF

• Verschiedene Lieferanten nach Preislisten fragen (auf Kommission kaufen)
• Den passendsten Lieferanten auswählen
• Feste Anlieferungs/Abholungs-Termine und Mengen vereinbaren

• Empfohlene Lieferanten:

• Getränke Engelhardt, Alter Postweg 143 (http://www.getraenke-engelhardt.de)
  • Anlieferung und Abholung (20,-) (keine Mithilfe nötig)
  • Alles auf Kommission (alles was noch voll ist geht zurück)
  • Barzahlung bei Abholung

Preise (ohne Gewähr, Stand 27.10.10):

Beck's/Gold/Lemon

14,50

Hemelinger

10,80

Cola/Fanta/Sprite

10,50

Werbung

• Große Plakate (Stoff) in der Glashalle, im GW2)
• Flyer in der Mensa (mit Mensa oder AStA absprechen)
• Mundpropaganda (massivst!)

Verantwortung

Verantwortlichkeiten klären:

• Wer schöpft aus der Kasse ab? Nie mehr als eine Person zur Zeit, vorher klären wer wann. Am besten insgesamt nur eine Person.
• Wer nimmt die Kasse Nachts mit?
• Wer hat den Schlüssel und wer nimmt ihn Nachts mit?
• Wer bezahlt am nächsten Morgen die Getränke (mit welchem Geld, siehe Kasse)

Der Partytag

vorher

• Musikanlage holen und aufbauen.
• Schlüsselübergabe klären.
• Münzgeld holen
  • Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle.
  • ca. 100-200€ in 5€-,10€- und 20€-Scheinen.
  • 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben
  • muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen

mittendrin

• Kassenbestand vorher - zählen & notieren.
• Aufbauen.
• Theken vorbereiten (Kühlung anmachen, Flaschen bzw. Kisten in Kühlung stellen).
• Getränke verkaufen ;)

danach

• Musik abbauen.
• Besenrein saubermachen.
• Verkaufte Getränke zählen & notieren.
• Kassenbestand zählen & notieren.

Nacharbeit

• Einnahmen und Ausgaben getrennt(!) abrechnen!