HowToParty

Vorsicht, noch unvollständig!

Vorarbeit

• Man entscheidet sich eine Party zu machen
• Man ruft beim Schlachthof an und sucht einen passenden (Donnerstags-)Termin
  • Schlachthof Bremen (HB)377750
• Man spricht mit dem Finanzreferent des AStA, damit alle Formalitäten geklärt werden (wichtig!)
• Man sucht viele helfende Leute (Aufbau, Ausschank, Abbau!)
• Musikanlage reservieren
• Auf der Party-Seite eintragen

Aushelfende

• Aufbau (3-5 Personen)
• Thekendienst (3 x 1-3 Personen in 2-Stundenschichten)
  • 21-23: ruhig
  • 23-01 : viel zu tun
  • 01-03 : stress
• Abbau (2-4 Personen)
• Aufräumen/Saubermachen/Übergabe/Technik wegbringen (3-4, einer mindestens nüchtern => Auto)

Getränke bestellen

Hoflieferant des Magazinkellers ist:

• Getränke Engelhardt, Alter Postweg 143
  • Anlieferung (20,-) (keine Mithilfe nötig)
  • Alles auf Kommission (alles was noch voll ist geht zurück)
  • Barzahlung bei Abholung

Preise (ohne Gewähr):

Beck's

12,80

Haake

9,70

Cola

9,70

Wasser (billig)

3,35

Werbung

• Große Plakate (Stoff) in der Glashalle, im GW2)
• Flyer in der Mensa (mit Mensa oder AStA absprechen)
• Mundpropaganda (massivst!)

Verantwortung

Verantwortlichkeiten klären:

• Wer schöpft aus der Kasse ab? Nie mehr als eine Person zur Zeit, vorher klären wer wann. Am besten insgesamt nur eine Person.
• Wer nimmt die Kasse Nachts mit?
• Wer hat den Schlüssel und wer nimmt ihn Nachts mit?
• Wer bezahlt am nächsten Morgen die Getränke (mit welchem Geld, siehe Kasse)

Der Partytag

vorher

• Musikanlage holen und aufbauen.
• Schlüsselübergabe klären.
• Münzgeld holen
  • Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle.
  • ca. 100-200€ in 5€-,10€- und 20€-Scheinen.
  • 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben
  • muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen

mittendrin

• Kassenbestand vorher - zählen & notieren.
• Aufbauen.
• Theken vorbereiten (Kühlung anmachen, Flaschen bzw. Kisten in Kühlung stellen).
• Getränke verkaufen ;)

danach

• Musik abbauen.
• Besenrein saubermachen.
• Verkaufte Getränke zählen & notieren.
• Kassenbestand zählen & notieren.

Nacharbeit

• Einnahmen und Ausgaben getrennt(!) abrechnen!