HowToParty: Unterschied zwischen den Versionen
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== Der Partytag == | == Der Partytag == | ||
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* '''Münzgeld holen''' | * '''Münzgeld holen''' | ||
** Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle | ** Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle | ||
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** 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben | ** 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben | ||
** '''muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen''' | ** '''muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen''' | ||
* Schlüsselübergabe klären | |||
* Musikanlage holen und aufbauen | |||
===mittendrin === | ===mittendrin === | ||
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* Verkaufte Getränke zählen & notieren | * Verkaufte Getränke zählen & notieren | ||
* Kassenbestand zählen & notieren | * Kassenbestand zählen & notieren | ||
* Kasse mitnehmen | * '''Kasse''' mitnehmen | ||
* Abschließen und Schlüssel mitnehmen | * Abschließen und '''Schlüssel''' mitnehmen | ||
* Plakate nach der Veranstaltung wieder abnehmen. | * Plakate nach der Veranstaltung wieder abnehmen. |
Aktuelle Version vom 13. Juni 2017, 12:57 Uhr
Vorsicht, noch unvollständig!
Vorarbeit
- Man entscheidet sich eine Party zu machen
- Man bildet ein Orga-Team =)
- Man plant den groben Ablauf der Party
- Man ruft beim Schlachthof an oder schreibt eine freundliche E-Mail und sucht einen passenden Termin
- Schlachthof Bremen (HB)377750
- Man spricht mit dem*der Finanzreferent*in des AStA's, damit alle Formalitäten geklärt werden (wichtig!)
- Man sucht viele helfende Leute (Aufbau, Ausschank, Abbau!)
- Man reserviert eine (AStA) Musikanlage
Verantwortung
NEXT TODO: Verantwortung auflösen. In PLanungsphase und party tag mergen.
TODO: Wenn nötig nochmal eine Liste mit allgemeinen Aufgabe anlegen(Getränke bezahlen, Schlüssel abgeben,...) bzw. eine Tipps und Tricks Liste
Verantwortlichkeiten klären:
- Kasse gelegentlich leeren (in Pt)
- Kasse am Ende mitnehmen (in Pt)
- Einnahmen ausrechnen (in Nacharbeit)
- Ansprechpartner (Das Party-Orga-Team)
- Kostenplanung (implizit in Pp bei Kassenwart)
- Wer hat den Schlüssel und wer nimmt ihn Nachts mit? (in Pt)
- Wer bezahlt am nächsten Morgen die Getränke (mit welchem Geld, siehe Kasse)
Planungsphase
- Orga Team trifft sich erstmalig
- Aufgaben verteilen
- Lizenzen einholen (Schank und Gemalizenz vom AStA)
- Kassenwart (Alles rund ums Geld planen)
- Getränkewart
- Location
- Sicherheit (min. 2 Security Leute)
- Musik (Dj, Anlage vom AStA mieten,...)
- Barkeeper
- Gaderobe
- Aufräumen planen
- Nächstes Orgatreffen und Meilenstein vereinbaren(?)
Helfer
- Aufbau (mind. 4 Personen)
- Thekendienst (3 x 2-3 Personen in 2-Stundenschichten)
- 21-23: ruhig
- 23-01 : viel zu tun
- 01-03 : stress
- Abbau (mind. 4 Personen)
- Aufräumen/Saubermachen/Übergabe/Technik wegbringen (3-4, einer mindestens nüchtern => Auto)
Getränke bestellen
- Verschiedene Lieferanten nach Preislisten fragen
- Den passendsten Lieferanten auswählen
- Feste Anlieferungs/Abholungs-Termine und Mengen vereinbaren
- Auf Kommission kaufen(alles was noch voll ist geht zurück)
- Barzahlung bei Abholung
- Empfohlene Lieferanten:
Werbung
- Große Plakate (Stoff) in der Glashalle, im GW2)
- Flyer in der Mensa (mit der Mensa absprechen)
- Plakatieren
- Nicht an verputzten/schon kaputten Wänden
- Nicht an Glasscheiben
- Nicht über aktuelle Plakate
- Keine Gefahrenschilder überkleben
- Kleben auf Stein, Holz und an offenen Pinnwänden ist erlaubt
- Am besten mit Malerkrepp kleben
- Webseiten(Twitter, Facebook,...)
- Bildschirme(mit presse@uni-bremen.de abstimmen)
- Mundpropaganda (massivst!)
NEXT NEXT TODO:
Der Partytag
vorher
- Münzgeld holen
- Viel gebraucht werden üblicherweise 1€,2€ und 50 cent, von allem am besten eine Rolle
- ca. 100-200€ in 5€-,10€- und 20€-Scheinen
- 1,2 und 5 cent viel, wenn es Preise gibt die keine Null am Ende haben
- muss Tagsüber erledigt werden, Abends nahezu unmöglich genug zu bekommen
- Schlüsselübergabe klären
- Musikanlage holen und aufbauen
mittendrin
- Kassenbestand vorher - zählen & notieren
- Aufbauen
- Theken vorbereiten (Kühlung anmachen, Flaschen bzw. Kisten in Kühlung stellen).
- Getränke verkaufen ;)
- Kasse gelegentlich leeren
danach
- Musik abbauen
- Besenrein saubermachen
- Verkaufte Getränke zählen & notieren
- Kassenbestand zählen & notieren
- Kasse mitnehmen
- Abschließen und Schlüssel mitnehmen
- Plakate nach der Veranstaltung wieder abnehmen.
Nacharbeit
- Einnahmen und Ausgaben getrennt(!) abrechnen!